Simulacro en Gestión Documental

3 comentarios / Por /

Practica tus conocimientos en gestión documental con este test gratuito que pulirá tus conocimientos y te permitirá practicar todas las veces que necesitas.

Bienvenido al examen Gestión Documental

Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia; son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. Como centros de información institucional contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al ciudadano;

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.

Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora;

A los cuantos años de expedición cesa la reserva legal de un documento.

El archivo de Gestión se define como:

El archivo Central se define como:

Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

El archivo Histórico se define como:

Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

Es la entidad responsable de encargar y coordinar la función archivistica.

Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Los archivos se caracterizan según estas características EXCEPTO:

Cuales son las fases del ciclo vital del documento?

Cuál es el único motivo por el cual se autoriza la salida temporal de los documentos del archivo?

Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia; son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. Como centros de información institucional contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al ciudadano.

Compartir:

Entradas relacionadas

3 comentarios en “Simulacro en Gestión Documental”

  2. Leonel

    Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
    Gestión documental.
    Patrimonio documental.
    Función archivística.
    Artículo 3. Ley 594 de 2000.

    respuesta correcta Gestión documental. fue calificada como error . por favor verificar su cuestionario

    Responder
  3. Johana Avila

    Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

    * Función archivística.
    * Patrimonio documental.
    * Gestión documental.
    Equivocado! Has seleccionado la pregunta errónea
    Artículo 3. Ley 594 de 2000.
    Buen día,
    Por favor corregir el cuestionario ya que según la Ley indica que es Gestión documental la respuesta correcta.

    Responder

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Scroll al inicio