Simulacro en Gestión Documental

Por oscar.carrillo.u / 7 de marzo de 2022

Practica tus conocimientos en gestión documental con este test gratuito que pulirá tus conocimientos y te permitirá practicar todas las veces que necesitas.

Bienvenido al examen Gestión Documental

A los cuantos años de expedición cesa la reserva legal de un documento.

20 años.

30 años.

15 años.

Cuales son las fases del ciclo vital del documento?

Fase de gestión, fase de archivo, fase de historia

Fase activa, fase semiactiva, fase inactiva

Fase de uso, fase de almacenaje, fase de consulta

Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.

Archivo privado de interés público

Archivo público.

Archivo total.

Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia; son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. Como centros de información institucional contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al ciudadano;

Principio de Institucionalidad e instrumentalidad.

Principio de Responsabilidad.

Principio de Administración y acceso.

Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Documento original.

Tabla de retención documental.

Soporte documental.

Cuál es el único motivo por el cual se autoriza la salida temporal de los documentos del archivo?

Motivos legales.

Exposiciones culturales.

Procesos técnicos.

El archivo Histórico se define como:

Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados;

En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

Soporte documental.

Documento original.

Documento de archivo.

Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

Función archivística.

Archivo total.

Gestión documental.

El archivo de Gestión se define como:

Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Archivo público.

Archivo privado de interés público.

Archivo total.

Los archivos se caracterizan según estas características EXCEPTO:

Organización del estado.

Responsabilidad.

Jurisdicción y competencia.

Territoriales.

Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora;

Principio de Interpretación.

Principio de Manejo y aprovechamiento de los archivos.

Principio de Función de los archivos.

El archivo Central se define como:

Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Documento de archivo.

Archivo de gestión.

Carpeta documental.

Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

Función archivística.

Archivo.

Soporte documental.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Función archivística.

Gestión documental.

Patrimonio documental.

Principio de Responsabilidad.

Principio de Institucionalidad e instrumentalidad.

Principio de Importancia de los archivos.

Es la entidad responsable de encargar y coordinar la función archivistica.

Ministerio del Interior

Archivo General de la Nación

Presidencia de la República

Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

Archivo total.