Simulacro Gestión Integral y Protocolos de Servicio al Ciudadano

Simulacro Gestión Integral y Protocolos de Servicio al Ciudadano

Aprende sobre la Gestión Integral y Protocolos de Servicio al Ciudadano

En el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), el servicio al ciudadano constituye el eje sobre el cual se valida la efectividad, la transparencia y la orientación al resultado de la función pública. Para la CNSC, un servidor público no solo debe conocer la norma, sino aplicar con rigor los protocolos de atención presencial, telefónica y virtual, garantizando la inclusión, el lenguaje claro y la satisfacción de los derechos ciudadanos. Este simulacro especializado ha sido diseñado para evaluar su capacidad de respuesta operativa y ética frente a los estándares de excelencia requeridos en la administración pública colombiana.

El contenido de este entrenamiento profundiza en los componentes clave de la Gestión Integral de Servicio, la articulación con el Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001:2015), la gestión por procesos y el seguimiento a través del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar). Mediante la metodología de Juicio Situacional (PJS), usted se enfrentará a dilemas prácticos de la función diaria, como el tratamiento adecuado a ciudadanos en condición de vulnerabilidad, la aplicación de políticas de racionalización de trámites, el manejo de canales de atención y la medición de la satisfacción mediante indicadores de gestión.

Le extendemos una cordial invitación para que desarrolle este ejercicio en su totalidad y evalúe su criterio técnico frente al estándar oficial de la CNSC. Identificar y corregir inconsistencias en la aplicación de los protocolos de servicio es fundamental para asegurar un puntaje sobresaliente en las pruebas escritas. Para explorar más materiales de estudio o solicitar información sobre simulacros adicionales, le invitamos a escribirnos al correo electrónico [email protected]. ¡Es momento de consolidar su preparación y asegurar su lugar en la carrera administrativa!

Bienvenido a su simulacro: Simulacro Gestión Integral y Protocolos de Servicio al Ciudadano

Pregunta 1. Según el enfoque de Estado Abierto, ¿cuál es el nuevo paradigma en la relación entre el Estado y el ciudadano?

Pregunta 2. En el marco del MIPG, ¿a qué dimensión pertenece transversalmente la Política de Servicio al Ciudadano?

Pregunta 3. El Modelo de Eficiencia Administrativa al Servicio del Ciudadano define dos grandes áreas de intervención para fortalecer las capacidades institucionales. ¿Cuáles son?

Pregunta 4. Desde la "ventanilla hacia afuera", ¿qué busca garantizar el componente de "Certidumbre"?

Pregunta 5. ¿Qué norma expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, dictando los derechos y deberes ciudadanos frente a la atención?

Pregunta 6. Si estás en un punto de atención presencial, ¿quiénes tienen derecho legal a atención especial, preferente y prioritaria?

Pregunta 7. Al enfrentarte a un ciudadano alterado u ofuscado, el protocolo de atención exige:

Pregunta 8. En tu rol como servidor público, ¿cómo debes usar el lenguaje verbal al comunicarte con un usuario?

Pregunta 9. Al interactuar presencialmente con una persona con discapacidad visual, ¿qué acción es correcta?

Pregunta 10. Si atiendes a una persona con discapacidad auditiva (sorda o hipoacúsica), lo ideal es:

Pregunta 11. ¿Cómo debe proceder un servidor público al contestar una llamada telefónica en un Centro de Llamadas (Call Center)?

Pregunta 12. En la atención telefónica, si debes poner a un ciudadano en espera, ¿cuál es el paso obligatorio previo?

Pregunta 13. Si estás operando un conmutador y debes transferir una llamada, el procedimiento correcto es:

Pregunta 14. Al atender una PQRS por correo electrónico o chat, escribir frases enteras en letras MAYÚSCULAS SOSTENIDAS es inapropiado porque:

Pregunta 15. ¿Qué debes hacer cuando te toca dar una respuesta negativa a una solicitud presencial?

Pregunta 16. Al radicar la correspondencia física entregada por un ciudadano, la asignación del número de radicado se debe hacer:

Pregunta 17. Según la política, un mecanismo clave para conocer y medir constantemente la experiencia real y percepción del ciudadano simulando ser un usuario de los servicios, es:

Pregunta 18. La plataforma oficial del Estado donde debe estar registrado y actualizado todo el portafolio de trámites que exige la entidad, se denomina:

Pregunta 19. Por obligación normativa, toda autoridad debe expedir, actualizar anualmente y hacer visible un documento en el que especifique los derechos de los usuarios. ¿Cómo se llama?

Pregunta 20. Si atiendes un canal de Chat y la petición del ciudadano es compleja o requiere mucha investigación, el protocolo te indica:

Pregunta 21. ¿Qué pauta es esencial al comunicarse con una persona con discapacidad cognitiva?

Pregunta 22. Para garantizar la accesibilidad al medio físico (ej. rampas, ascensores, módulos) en las oficinas de atención, la entidad debe aplicar los estándares de la norma:

Pregunta 23. ¿Cuál es el propósito principal de hacer "Caracterización de ciudadanos" antes de diseñar un servicio?

Pregunta 24. Al enviar mensajes de texto (SMS) a los ciudadanos, si la respuesta es de alta complejidad o incluye datos personales sensibles, se debe:

Pregunta 25. Si un niño, niña o adolescente acude directamente a una entidad a presentar una queja sobre un asunto de su interés, el funcionario presencial debe:

Pregunta 26. La normatividad que rige la Política de Transparencia y el Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional es:

Pregunta 27. ¿En qué instrumento anual de planeación institucional deben quedar plasmadas normativamente las acciones para mejorar el servicio al ciudadano (Ley 1474 de 2011)?

Pregunta 28. ¿Qué instrucción particular se da para gestionar el canal de Redes Sociales institucionales (Facebook, Twitter)?

Pregunta 29. Dentro de los deberes de las autoridades (Ley 1437 de 2011), ¿cuál es la atención semanal mínima que deben garantizar en las sedes físicas?

Pregunta 30. Si la entidad no está aplicando los principios de usabilidad, trato digno o accesibilidad en la respuesta a PQRS, ¿a través de qué mecanismo la sociedad civil puede vigilar esta gestión de acuerdo a la Ley 1757 de 2015?

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