Simulacro Gestión Documental, PQRSD y Manejo de Archivos

Pregunta 1: ¿Cuál es el término general que tiene una entidad pública para resolver un derecho de petición, salvo norma legal especial?

Pregunta 2: Si un ciudadano solicita copias o información sobre documentos que reposan en la entidad, ¿de qué plazo dispone la administración para dar respuesta?

Pregunta 3: Cuando un ciudadano eleva una consulta a una autoridad en relación con las materias a su cargo, ¿cuál es el plazo legal para responder?

Pregunta 4: En caso de que una autoridad formule una petición de información o de documentos a otra entidad pública, ¿cuál es el término para resolverla?

Pregunta 5: Si la entidad pública recibe un derecho de petición y constata que no es la competente para resolver el asunto, ¿qué trámite debe surtir y en qué plazo?

Pregunta 6: Si una petición radicada está incompleta o requiere de una gestión a cargo del usuario para decidir de fondo, ¿dentro de qué plazo debe requerirse al peticionario y cuánto tiempo tiene este para completarla?

Pregunta 7: En las peticiones de documentos e información, si la administración no da respuesta al ciudadano en el término legal de 10 días, ¿qué figura jurídica opera?

Pregunta 8: ¿Cuál es el límite legal para fijar el costo de las copias físicas solicitadas por un ciudadano en ejercicio de su derecho de petición?

Pregunta 9: De conformidad con la Ley General de Archivos, la elaboración y adopción de las Tablas de Retención Documental (TRD) es:

Pregunta 10: Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, ¿cómo se clasifican los archivos en la administración pública?

Pregunta 11: ¿Bajo cuáles dos principios archivísticos fundamentales está obligado el Estado a realizar la organización, preservación y control de sus archivos?

Pregunta 12: Al desvincularse de sus funciones titulares, ¿cuál es la obligación del servidor público respecto a los documentos y archivos a su cargo?

Pregunta 13: ¿Quiénes son los responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos en las entidades públicas?

Pregunta 14: ¿A los cuántos años cesa, por regla general, la reserva legal sobre un documento público en Colombia?

Pregunta 15: Si una entidad pública decide digitalizar un documento original que posee un alto valor histórico, ¿qué puede hacer con el documento físico original?

Pregunta 16: Conforme a las buenas prácticas de ordenación de archivos de gestión, ¿en qué extremo y con qué material se debe realizar la foliación de las carpetas?

Pregunta 17: ¿Cuál es la forma correcta de ordenar cronológicamente los tipos documentales dentro de una carpeta o legajo de archivo?

Pregunta 18: En series documentales complejas (como contratos, historias laborales o procesos disciplinarios), ¿cómo debe realizarse la foliación si el expediente ocupa más de una carpeta?

Pregunta 19: El listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, se define como:

Pregunta 20: ¿Qué instrumento archivístico denomina las series, subseries y la respectiva codificación de cada oficina, de acuerdo con el organigrama de la entidad pública?

Pregunta 21: En el proceso de limpieza y desinfección de material documental en soporte de papel, la limpieza superficial de folios debe hacerse:

Pregunta 22: Durante las actividades de organización y limpieza en depósitos de archivo, el uso del gorro desechable (cofia) es:

Pregunta 23: Los residuos sólidos resultantes de la limpieza documental (como motas de algodón e hisopos contaminados), guantes y tapabocas usados deben ser dispuestos en:

Pregunta 24: Si un operario del archivo debe manipular documentos o realizar limpieza en estanterías a una altura igual o superior a 1,50 metros sobre el nivel del piso, la actividad se cataloga como:

Pregunta 25: Con el fin de disminuir la aspiración de material particulado y proteger la salud del operario del archivo, las actividades de limpieza deben realizarse:

Pregunta 26: ¿Cuál es el procedimiento técnico recomendado para desinfectar e inactivar bacterias, esporas y hongos presentes en la bata de trabajo utilizada en el archivo?

Pregunta 27: Según el reglamento interno de PQRSD, transcurrido determinado término sin que la entidad pública notifique una decisión de fondo sobre una petición, opera la figura de:

Pregunta 28: Cuando los Honorables Congresistas solicitan informes a una entidad pública en ejercicio de su control político, ¿de qué término dispone la entidad para tramitarlos?

Pregunta 29: Cuando la reproducción de documentos públicos se solicita a través de medios electrónicos aportados por el ciudadano (disco compacto, memorias USB, DVD, etc.):

Pregunta 30: Si al organizar un expediente documental se detecta que los folios están muy húmedos y presentan biodeterioro manifiesto por hongos, ¿cuál es el paso previo a la limpieza?