Bienvenido a su simulacro: Simulacro Ofimática
Debe enviar una carta de notificación a 150 aspirantes. Tiene la plantilla en Word y la lista de nombres y cédulas en Excel. ¿Cuál es la herramienta más eficiente para generar las 150 cartas personalizadas?
Está elaborando un manual de 80 páginas. Necesita que todas las páginas tengan el logo de la entidad en el encabezado, excepto la primera página (la portada). ¿Cómo lo configura?
Para que los lectores puedan navegar un informe de 80 páginas, usted quiere crear una Tabla de Contenido (Índice) automática. ¿Qué debe hacer primero en el texto?
El equipo jurídico debe revisar el borrador de un contrato. Necesitan hacer sugerencias, pero no deben modificar el texto original directamente. ¿Qué función de Word debe activar usted?
Usted copia un texto de una página web y lo pega en su informe de Word, pero el texto aparece con formato extraño (verde, fuente grande). ¿Cuál es la forma correcta de pegarlo para que tome el formato de su informe?
Debe presentar un informe que inicia con 3 páginas de introducción (numeradas i, ii, iii) y luego, a partir del "Capítulo 1", la numeración debe reiniciar en 1, 2, 3. ¿Cómo logra esto?
Para asegurar que el Manual de Procedimientos no sea modificado por error y sea legible en cualquier dispositivo, ¿en qué formato debe enviarlo para su distribución final?
Al finalizar un manual, usted necesita crear un índice alfabético de términos clave (Glosario) que indique en qué páginas aparecen. ¿Qué herramienta de Word facilita esto?
Usted tiene una hoja de Excel con 5.000 registros de PQR. ¿Qué fórmula usa para contar cuántos registros hay en la Columna A (Radicado)?
En una hoja de Excel con 5.000 registros, su jefe solo quiere ver las PQR de "Tipo" = "Queja" y "Estado" = "Abierto". ¿Qué herramienta debe usar para mostrar solo esos registros sin eliminar los demás?
En una columna de Excel, nota que los datos están mal digitados: "Medellín", "medellin ", " MEDELLIN". ¿Cuál es la mejor herramienta para estandarizar todos estos valores a un solo término ("Medellín")?
En una hoja de Excel con ventas (Columnas: Vendedor, Región, Valor), su jefe le pide un resumen que muestre cuánto suman las ventas por cada Región, desglosado por Vendedor. ¿Cuál es la herramienta ideal?
Al revisar una columna de fechas en Excel, usted necesita ver los registros más antiguos primero. ¿Qué acción debe realizar?
Cuando se desplaza hacia la fila 2000 en Excel, los encabezados (Radicado, Fecha, Tipo) desaparecen de la vista. ¿Cómo soluciona esto para que los encabezados queden fijos?
Usted tiene datos en Excel del número de quejas recibidas cada mes, de enero a diciembre. ¿Cuál es el mejor gráfico para mostrar la tendencia de quejas a lo largo del año?
En Excel, la fórmula en F2 es =$I$1-B2. ¿Qué significan los símbolos $ en $I$1?
En Excel, la Hoja1 tiene (Cédula, Salario). La Hoja2 tiene (Cédula, Nombre). Necesita traer el Salario de la Hoja1 a la Hoja2, usando la Cédula como llave. ¿Qué fórmula es la más adecuada?
En una lista de contratos (Columna A: Dependencia; Columna B: Valor), necesita saber cuánto suman solamente los contratos de la "Secretaría de Obras". ¿Qué fórmula usa?
En una lista de empleados (Columna A: Dependencia), necesita saber cuántos empleados hay en la "Secretaría de Tesorería". ¿Qué fórmula usa?
En Excel, la Columna B tiene el precio unitario y la Columna C la cantidad. Debe calcular el valor total en la Columna D. ¿Qué fórmula pone en D2?
En una Tabla Dinámica de empleados, usted arrastra "Cédula" al área de Valores, pero Excel muestra "Suma de Cédula" (un número enorme) en lugar de la cantidad de empleados. ¿Qué debe hacer?
Usted quiere que todas las diapositivas de su presentación (nuevas y existentes) tengan el logo de la Alcaldía en la esquina inferior derecha. ¿Dónde debe aplicar este cambio?
El Alcalde le pasa una diapositiva que contiene un párrafo de 20 líneas de texto en fuente tamaño 8. ¿Por qué esto es un error en una presentación?
Usted necesita mostrar el organigrama de la entidad en una diapositiva. ¿Cuál es la mejor herramienta de PowerPoint para esto?
Su jefe usa animaciones llamativas (textos que giran, diapositivas que explotan) en una rendición de cuentas. ¿Por qué se debe evitar esto en una presentación formal?
Usted quiere que los 5 puntos clave de una diapositiva aparezcan uno por uno, a medida que el presentador habla. ¿Qué debe configurar?
¿Cuál es la diferencia principal entre una "Transición" y una "Animación" en PowerPoint?
Al final de una presentación, usted quiere incluir un enlace web al informe completo en PDF que está en la página de la Alcaldía. ¿Qué herramienta usa?
Recibe un correo del "Banco de Occidente" (donde la entidad no tiene cuentas) que dice "Urgente: Su cuenta ha sido bloqueada. Haga clic aquí para verificar". ¿Qué es esto?
Debe enviar un informe a su Jefe de Oficina (Jefe) e informar del envío al Secretario de Despacho (Secretario) y al líder de su equipo (Líder). ¿Cómo debe usar los campos del correo (Para, CC, CCO)?
Usted debe enviar una invitación a un evento público a 200 ciudadanos. ¿En qué campo debe poner las 200 direcciones de correo para proteger la privacidad y evitar que todos vean la lista?
En su equipo, varias personas editan el "Informe de Gestión" al mismo tiempo. Al final, tienen 5 archivos: "Informe_v1.docx", "Informe_FINAL.docx", "Informe_FINAL_FINAL_este_si.docx". ¿Cuál es el problema?
¿Cuál es la solución moderna para el problema anterior (múltiples versiones de un archivo)?
Su equipo necesita compartir una carpeta de proyectos que pesa 500 MB. ¿Cuál es la forma correcta de compartirla con un asesor externo?
Usted recibe un correo con un archivo adjunto llamado "Factura_DIAN.zip". ¿Qué es un archivo ".zip"?
El programa de antivirus de su computador detecta una amenaza en un archivo adjunto. ¿Qué debe hacer?
¿Cuál es la diferencia principal entre "Guardar" y "Guardar Como" (Save vs Save As) en Word o Excel?
En Word, usted necesita que la página 5 de su informe esté en orientación "Horizontal" para mostrar una tabla grande, mientras que las páginas 4 y 6 sigan "Vertical". ¿Cómo lo logra?
En Word, al escribir un informe, necesita citar una fuente académica al final de un párrafo. ¿Cuál es la herramienta profesional para gestionar esta cita y su bibliografía?
En Excel, la Columna A tiene el nombre completo (Ej. "Ana Pérez López"). Usted necesita separar el nombre y los apellidos en columnas diferentes. ¿Qué herramienta usa?
En Excel, usted quiere que los usuarios solo puedan seleccionar opciones de una lista predefinida (Ej. "Abierto", "Cerrado", "En Trámite") en la columna "Estado". ¿Qué herramienta usa para crear esta lista desplegable?
En Excel, en la celda A2 tiene el nombre "Ana" y en B2 el apellido "Pérez". En C2 quiere unir ambos para que diga "Ana Pérez". ¿Qué fórmula usa?
En PowerPoint, usted inserta una imagen de alta resolución que cubre toda la diapositiva, tapando el título. ¿Qué debe hacer para que el título se vea?
¿Cuál es el propósito del "Modo Presentador" (Presenter View) en PowerPoint?
En Excel, la fórmula =PROMEDIO(A1:A10) da un resultado. Si luego se aplica un filtro a la tabla para ocultar 5 filas, ¿qué pasa con el resultado de esa fórmula?
¿Para qué se usa la función SUBTOTALES (SUBTOTAL) en Excel, en lugar de SUMA?
¿Cuál es el propósito principal del "Patrón de Diapositivas" (Slide Master) en PowerPoint?
En Word, usted necesita buscar la palabra "Contrato" y cambiarla por "Acuerdo" en todo el documento. ¿Qué atajo de teclado abre esta función?
¿Qué atajo de teclado se usa universalmente en Ofimática para "Deshacer" la última acción (ej. si borró algo por error)?
Recibe un correo urgente que le pide sus credenciales de acceso al sistema, firmado por "Soporte Técnico". ¿Cuál es la acción de seguridad correcta?
En Excel, usted quiere que cualquier valor en la Columna C que sea "Menor que 1000" aparezca automáticamente en color rojo. ¿Qué herramienta usa?
En PowerPoint, ¿para qué sirve la herramienta "SmartArt"?
¿Cuál es la diferencia principal entre los campos "CC" (Con Copia) y "CCO" (Con Copia Oculta) en un correo electrónico?
En Word, usted tiene un documento de 10 páginas. ¿Cuál es la forma correcta de insertar el número de página para que se actualice automáticamente?
En su equipo, dos personas editan un informe al mismo tiempo en OneDrive o SharePoint. ¿Qué permite esta tecnología?
En Excel, la fórmula =SI(A1>10; "Aprobado"; "Rechazado") está en la celda B1. Si la celda A1 tiene el valor 10, ¿qué mostrará la celda B1?
