Bienvenido a su simulacro: Simulacro Gestión de planes, programas y proyectos
Un equipo de proyecto está trabajando en la fase de iniciación. Se les ha solicitado que produzcan una definición preliminar del proyecto a un alto nivel, incluyendo las necesidades del proyecto, los productos entregables, los límites y los métodos de aceptación. ¿Qué documento deben desarrollar?
En el marco de un proyecto de inversión pública, un ciudadano desea presentar una propuesta para un nuevo parque. Ha completado la formulación del proyecto en la Metodología General Ajustada (MGA). ¿Qué rol se le asigna automáticamente y qué acciones puede realizar?
Durante la fase de ejecución de un proyecto, el equipo descubre que el costo de los materiales ha aumentado significativamente. Como director del proyecto, debes considerar que los costos de los cambios y la corrección de errores tienden a aumentar a medida que el proyecto avanza. ¿Qué característica del ciclo de vida del proyecto explica esta situación?
El Departamento Nacional de Planeación (DNP) está promoviendo una nueva metodología que busca alinear los objetivos y prioridades del Plan Nacional de Desarrollo con el gasto público. ¿Cómo se denomina esta técnica presupuestal?
Un proyecto de inversión pública se encuentra en la etapa de preinversión. El equipo del proyecto está realizando estudios de detalle sobre la alternativa seleccionada, incluyendo análisis a nivel de ingeniería y de otros aspectos como los legales, institucionales y financieros, con el fin de determinar la conveniencia de invertir o no en el proyecto. ¿En qué fase de la preinversión se encuentra el proyecto?
Una alcaldía municipal busca optimizar la gestión de sus recursos de inversión. Ha decidido implementar un sistema que le permita registrar, programar, ejecutar y hacer seguimiento a sus proyectos. Según las directrices del DNP, ¿qué rol debe ejercer la secretaría o la oficina de planeación para asegurar el correcto funcionamiento de este sistema?
Un proyecto de inversión ha sido formulado, evaluado y se le ha otorgado viabilidad. A continuación, el equipo de dirección del proyecto necesita organizar un plan detallado que sirva como "hoja de ruta" para su ejecución. ¿Qué documento o técnica es la más adecuada para este propósito?
En una entidad territorial, se presenta una propuesta de proyecto de inversión. Durante la fase de formulación, el equipo a cargo revisa que la iniciativa se alinee con los programas y planes de desarrollo existentes. ¿A qué tipo de viabilidad corresponde esta actividad?
Una empresa está desarrollando un proyecto que busca producir un producto, servicio o resultado único. Como director del proyecto, sabes que el proyecto tiene un inicio y un final definidos. ¿Qué característica principal del proyecto describe esta situación?
La Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas (DIFP) del DNP ha desarrollado una metodología que orienta la formulación de proyectos de inversión, permitiendo el ingreso de información de manera clara y precisa. ¿Cuál es el nombre de esta herramienta informática?
Como parte de la planificación de un proyecto, se necesita definir los requisitos técnicos para un nuevo sistema de tratamiento de agua. Se decide que es necesario recurrir a fuentes de información primaria, ya que los estudios existentes no son lo suficientemente detallados. ¿En qué fase de maduración del proyecto se encontraría esta actividad?
En un municipio, un proyecto de infraestructura vial está a punto de comenzar. Un grupo de ciudadanos expresa preocupación por el posible aumento de ruido y congestión, lo que podría afectar el valor de sus propiedades. ¿Cómo se clasifican estos efectos en el análisis de beneficios del proyecto?
Un equipo de proyecto ha completado la fase de planeación y está listo para ejecutar las actividades. En este momento, el presupuesto para las actividades se desembolsa en su mayor parte. ¿A qué grupo de procesos pertenece esta etapa?
Una entidad territorial está revisando las finanzas de un proyecto de inversión. El análisis de rentabilidad busca determinar si el proyecto genera más beneficios que los costos en los que se incurre. ¿A qué ámbito de la viabilidad corresponde este análisis?
Un director de proyecto se encarga de monitorear y controlar el trabajo, verificar el alcance, controlar el cronograma y los costos, y realizar el control de calidad. ¿A qué grupo de procesos de la gerencia de proyectos corresponden estas actividades?
Un proyecto se ha formulado en la fase de prefactibilidad y ha sido seleccionado para continuar. Ahora, el equipo de dirección necesita realizar estudios más detallados para definir el esquema más eficiente de ejecución de los recursos. ¿Qué se recomienda hacer en esta etapa?
Un proyecto está siendo evaluado para su viabilidad. El evaluador está analizando la capacidad que tiene la entidad responsable para continuar con la prestación de los servicios una vez que la etapa de inversión del proyecto haya culminado. ¿A qué ámbito de la viabilidad se refiere este análisis?
La MGA es una herramienta fundamental para la formulación de proyectos. ¿Qué se entiende por la característica "Ajustada" de la MGA?
Un equipo de proyecto está planeando la ejecución y necesita estimar la duración de las actividades, definir el cronograma y estimar los costos. ¿Qué proceso de la dirección de proyectos describe estas acciones?
Se ha identificado un problema social que afecta a una comunidad, pero el equipo de proyecto no está seguro de la magnitud real del problema ni de la cantidad de personas afectadas. ¿Qué acción debe tomarse primero para avanzar en la formulación del proyecto?
Un proyecto de inversión ha superado la etapa de preinversión y se ha aprobado su ejecución. Durante esta fase, el equipo del proyecto debe gestionar la contratación de proveedores, la administración de personal y el control del presupuesto. ¿Qué etapa del ciclo de vida del proyecto describe este proceso?
En una entidad, se ha planteado la idea de construir una nueva biblioteca. El problema central se ha definido como la "baja disponibilidad de espacios de lectura". ¿Cuál sería una forma más adecuada de definir el problema central según la metodología de proyectos?
Un proyecto de infraestructura se financia con recursos del Sistema General de Participaciones (SGP). La entidad responsable necesita registrar el proyecto en el Banco de Proyectos de Inversión. ¿Qué sistema debe usar para esta tarea?
El equipo directivo de una entidad territorial está evaluando dos alternativas para un proyecto de saneamiento básico. La primera es la construcción de una planta de tratamiento de aguas, y la segunda es la instalación de un sistema de biodigestores comunitarios. Ambas opciones logran el mismo objetivo. ¿Qué tipo de análisis de evaluación es el más adecuado para tomar una decisión?
En una organización, el director de un proyecto gestiona el alcance, el costo y la calidad de las tareas, mientras que una oficina central se encarga de la optimización de los recursos compartidos. ¿Cómo se denomina esta oficina central?
Un proyecto de inversión pública ha sido formulado, pero para ser incluido en el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI), debe cumplir con ciertos criterios de calidad. ¿Qué principio fundamental de los Bancos de Proyectos de Inversión (BPI) describe esta condición?
Durante un proyecto, la capacidad de las partes interesadas para influir en los resultados y en el costo final es alta al principio y disminuye a medida que el proyecto avanza. ¿Qué etapa del ciclo de vida del proyecto se ve más afectada por la influencia de los interesados?
En la fase de programación, una entidad territorial necesita elaborar el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI). ¿Quiénes son los responsables de este proceso?
Una organización está decidiendo entre dos proyectos. Ambos son económicamente viables. El proyecto A tiene un Valor Presente Neto Económico (VPNE) de $5 millones, y el proyecto B tiene un VPNE de $8 millones. ¿Cuál es el criterio de decisión más adecuado en este caso?
Como parte de la evaluación de un proyecto, el equipo necesita traducir los precios de mercado de los insumos a "precios sombra" o "precios cuenta" para corregir las distorsiones del mercado. ¿Qué factor se utiliza para esta corrección?
Un proyecto de infraestructura se encuentra en la fase de factibilidad. El equipo está elaborando un presupuesto detallado. ¿Qué información no debe incluirse en este presupuesto?
Una empresa consultora está elaborando la propuesta para un proyecto de inversión. El equipo está utilizando la técnica del Árbol de Problemas para identificar las causas y los efectos de una situación negativa. ¿Qué elemento del árbol se asemeja al follaje del árbol?
Un equipo de proyecto está trabajando en una organización funcional. El gerente del proyecto tiene poca o ninguna autoridad, y el presupuesto del proyecto es controlado por el gerente funcional. ¿Qué tipo de organización corresponde a esta descripción?
Un proyecto se encuentra en la etapa de preinversión y el equipo ha decidido realizar un estudio de mercado. ¿Qué es lo que busca determinar este estudio?
Un proyecto de inversión financiado con recursos del SGR está siendo revisado por el Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD). Durante esta revisión, se analiza la viabilidad política, metodológica y técnica del proyecto. ¿Qué concepto emite el OCAD al final de este proceso?
Como director de un proyecto, es tu responsabilidad asegurar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con el alcance definido. El documento que guía la gestión del proyecto es el PMBOK. ¿Qué nombre se le da a este equilibrio entre el alcance, el tiempo y el costo?
En una organización, se ha decidido iniciar un nuevo proyecto de inversión. El primer paso es obtener la autorización formal para comenzar el proyecto y una asignación preliminar de recursos. ¿A qué grupo de procesos pertenece esta actividad?
Un proyecto está siendo formulado y se ha identificado un riesgo potencial. El equipo ha decidido que este riesgo no puede ser eliminado, pero puede ser monitoreado y mitigado con medidas internas. ¿Cómo se clasifica este tipo de riesgo?
Un proyecto de inversión debe ser registrado en un sistema de información para su gestión. Para ello, se requiere que el proyecto esté formulado en la MGA y que cuente con un presupuesto detallado. ¿Qué norma legal establece la obligación de registrar los proyectos de inversión en el Banco Nacional de Programas y Proyectos para poder ser ejecutados?
Un proyecto de inversión pública ha entrado en funcionamiento y ha comenzado a generar beneficios. Durante esta fase, el equipo de dirección debe realizar un seguimiento para verificar el cumplimiento del indicador del objetivo general y los cambios en las variables del problema que se buscaba solucionar. ¿En qué etapa del ciclo de vida del proyecto se realiza esta actividad?
Una organización tiene un conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva y cumplir los objetivos estratégicos del negocio. ¿Cómo se denomina esta agrupación?
Un proyecto ha sido finalizado. El equipo de proyecto está documentando las lecciones aprendidas y los entregables aceptados. Además, se están archivando los registros del proyecto. ¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyectos describe estas acciones?
En un proceso de viabilidad, el evaluador necesita revisar la coherencia lógica de la información del proyecto, incluyendo el marco lógico, la cadena de valor y la identificación de beneficiarios. ¿A qué ámbito de la viabilidad se refiere este análisis?
Un proyecto busca aumentar el aprovechamiento de residuos sólidos en un municipio. Una de las causas del problema es la "inadecuada tradición en el manejo de residuos en la fuente". ¿Qué objetivo específico se deriva de esta causa?
Una entidad territorial ha decidido registrar sus proyectos en el Banco Único de Proyectos de Inversión (SUIFP). Sin embargo, planea seguir utilizando su propio banco de proyectos. ¿Es esto permitido según las directrices del DNP?
Un proyecto de inversión se encuentra en la etapa de ejecución, y su supervisor necesita reportar el avance físico y financiero. ¿Cuál es el rol de la entidad ejecutora en este proceso?
Un equipo de proyecto está elaborando una Matriz de Marco Lógico (MML). Necesitan incluir la información sobre los factores externos que, de no cumplirse, podrían afectar el éxito del proyecto. ¿En qué columna de la matriz se debe registrar esta información?
En la evaluación de un proyecto de inversión pública, se está analizando el costo por beneficiario y el costo por capacidad. ¿Qué tipo de análisis se está aplicando?
Una entidad territorial busca fortalecer su gestión de la inversión pública. Para ello, solicita el apoyo del DNP para capacitar a sus funcionarios en la formulación de proyectos, la gestión presupuestal y el uso de herramientas informáticas. ¿A través de qué medio puede solicitar este tipo de asistencia?
Un proyecto de inversión está en marcha. Se han identificado riesgos y se ha determinado que uno de ellos, una amenaza hidrometeorológica, es incontrolable por la gerencia del proyecto. Sin embargo, se ha formulado un plan de contingencia para mitigar sus efectos. ¿Qué nombre recibe este tipo de evento?
