Simulacro Competencias Comportamentales Nivel Profesional – Contraloría General Bienvenido a su simulacro: Simulacro Competencias Comportamentales Nivel Profesional - Contraloría General SITUACIÓN 1: Auditoría de cumplimiento en una obra de infraestructura con retrasos significativos. Pregunta 1 Al revisar la bitácora de obra, usted encuentra inconsistencias que sugieren que el contratista ha falsificado fechas para evitar multas. Su equipo de trabajo prefiere omitirlo por ser \"un detalle menor\" frente al avance físico. Usted decide: Informar al contratista sobre el hallazgo para que corrija la bitácora antes de radicar el informe de auditoría. Seguir la recomendación del equipo para mantener la armonía y no retrasar el informe final. Documentar técnica y legalmente el hallazgo, explicando al equipo que la integridad del control fiscal es innegociable. Ninguna Pregunta 2 El representante legal del consorcio auditado solicita una reunión privada con usted para \"explicar\" las demoras y le ofrece un viaje de estudio pagado por su empresa. Usted: Acepta el viaje argumentando que es una capacitación necesaria para entender mejor la complejidad de la obra. Acepta asistir a la reunión privada pero rechaza el viaje, para escuchar los argumentos técnicos del contratista. Rechaza la invitación de inmediato y reporta el intento de soborno ante la oficina de control interno y sus superiores. Ninguna Pregunta 3 El informe debe entregarse en dos días, pero falta analizar el impacto financiero de los retrasos. Su compañero de equipo está saturado. Usted: Propone una redistribución de tareas inmediata y apoya a su compañero para garantizar la entrega oportuna con calidad. Se limita a terminar su parte y espera a que su compañero entregue lo suyo cuando pueda. Solicita una prórroga al jefe de área, argumentando que el equipo no es eficiente en el manejo del tiempo. Ninguna SITUACIÓN 2: Implementación de un nuevo modelo de Control Fiscal Concurrente y Preventivo. Pregunta 4 Usted nota que la nueva normativa de control preventivo requiere el uso de herramientas de analítica de datos que usted no maneja. Su reacción es: Continuar realizando el control de manera tradicional, asumiendo que el resultado final es el mismo. Identificar las brechas de conocimiento y autogestionar su aprendizaje mediante los manuales y cursos de la entidad. Solicitar que se le asigne personal de apoyo que haga esa parte del trabajo por usted. Ninguna Pregunta 5 Al aplicar el control preventivo, detecta un riesgo inminente de pérdida de recursos en un contrato de salud. El sujeto de control le pide \"no intervenir\" porque el proceso es urgente para la comunidad. Usted decide: Hacer una recomendación informal por teléfono para evitar el trámite administrativo de la advertencia oficial. Abstenerse de emitir la advertencia para no afectar la prestación del servicio de salud. Emitir la advertencia de control preventivo de inmediato, fundamentada en los riesgos detectados, para salvaguardar el tesoro público. Ninguna Pregunta 6 Un grupo de colegas se muestra escéptico y resistente al nuevo modelo de control preventivo. En una reunión técnica, usted: Expone los beneficios técnicos del modelo basados en la experiencia y motiva a sus pares a participar activamente en la transición. Guarda silencio para evitar conflictos con sus compañeros, aunque usted sí crea en el nuevo modelo. Se une a las críticas para no ser visto como un funcionario sumiso ante la alta dirección. Ninguna SITUACIÓN 3: Atención a una Veeduría Ciudadana que denuncia irregularidades en un municipio. Pregunta 7 Los veedores ciudadanos llegan con documentos físicos que prueban un posible desfalco, pero no tienen cita previa y usted está por entrar a un comité. Usted: Ignora a los veedores y entra al comité, pues su prioridad son las reuniones internas de la entidad. Les pide que regresen otro día cuando tengan cita, siguiendo el protocolo estricto de la oficina. Los atiende brevemente, recibe la documentación de manera formal y delega a un profesional de apoyo para que inicie la radicación. Ninguna Pregunta 8 Uno de los veedores le pide su número personal para \"darle datos clave\" de forma extraoficial sobre el denunciado. Usted: Le da su número para obtener la información lo más rápido posible y avanzar en la auditoría. Bloquea al veedor y rechaza cualquier información que provenga de él por considerarlo poco confiable. Le explica los canales oficiales de denuncia y le indica que toda información debe quedar registrada formalmente en el expediente. Ninguna Pregunta 9 Tras analizar la denuncia, usted concluye que no hay mérito para un hallazgo fiscal, pero la veeduría ejerce presión en medios de comunicación. Usted: Cambia su conclusión técnica para evitar problemas de imagen con la ciudadanía y la prensa. Mantiene su criterio técnico basado en pruebas y proyecta un informe pedagógico que explique por qué no se tipifica el hallazgo. Envía el caso a otra área para que ellos asuman la responsabilidad de cerrar la investigación. Ninguna SITUACIÓN 4: Gestión de expedientes en la oficina de Responsabilidad Fiscal. Pregunta 10 Usted hereda un proceso que está a punto de prescribir debido a la inactividad del funcionario anterior. Su jefe le exige resultados en una semana. Usted: Trabaja de manera intensiva, priorizando las pruebas sustanciales para salvar el proceso y cumplir con el plazo. Realiza un informe superficial para cumplir con el trámite, sin profundizar en la recuperación de los recursos. Solicita que se declare la prescripción de inmediato para no asumir la responsabilidad del retraso ajeno. Ninguna Pregunta 11 Encuentra que en el expediente faltan folios originales que son prueba reina contra un alto ex-funcionario. Usted decide: Reconstruir el expediente con copias simples de manera informal sin dejar registro del incidente. No mencionar la falta de folios y fallar con lo que hay para evitar escándalos internos. Iniciar el protocolo de reconstrucción de expediente y reportar la pérdida ante la oficina de control disciplinario. Ninguna Pregunta 12 Un profesional recién ingresado le pide consejo sobre cómo organizar sus expedientes físicos y digitales. Usted: Comparte con él las mejores prácticas de la entidad y los estándares de archivo para asegurar la calidad del área. Le dice que cada quien tiene su método y que debe descubrir el suyo solo. Le sugiere que no pierda tiempo en eso y que se enfoque solo en redactar autos y fallos. Ninguna SITUACIÓN 5: Conflicto ético por vínculos personales con auditados. Pregunta 13 Se entera que el nuevo Secretario de Hacienda de la gobernación que usted auditará es el esposo de su mejor amiga. Usted: Aprovecha la cercanía para obtener información privilegiada que le facilite la auditoría. Informa formalmente el conflicto de intereses a su superior para que se evalúe su recusación o reasignación. No dice nada, asumiendo que su amistad no nublará su juicio técnico profesional. Ninguna Pregunta 14 Su jefe directo le pide que \"suavice\" el lenguaje de un hallazgo para no afectar la carrera política del auditado. Usted decide: Acatar la orden del jefe, pues él es quien firma el informe final y asume la responsabilidad. Mantener la redacción técnica y objetiva del hallazgo, fundamentada en los hechos y la norma. Renunciar al equipo de auditoría sin dar explicaciones para no confrontar al jefe. Ninguna Pregunta 15 Un ex-colega de la Contraloría, que ahora es consultor privado, le ofrece asesorarlo en la redacción de sus informes a cambio de información sobre el plan de auditoría. Usted: Acepta la ayuda porque mejorará la calidad de sus productos sin costo para la entidad. Rechaza la oferta tajantemente y le recuerda sus deberes de reserva profesional como ex-servidor. Le pide que le envíe ejemplos de informes pero sin darle información real del plan anual. Ninguna SITUACIÓN 6: Uso de recursos y herramientas tecnológicas en el trabajo diario. Pregunta 16 Usted recibe una computadora de última generación para sus labores. Nota que no tiene restricciones para instalar aplicaciones de entretenimiento. Usted decide: Utilizar el equipo exclusivamente para fines laborales y conforme a las políticas de seguridad de la información. Permitir que otros compañeros usen su equipo para tareas personales ya que es más rápido que los demás. Instalar aplicaciones personales para usarlas durante los tiempos muertos de la oficina. Ninguna Pregunta 17 Se cae el sistema de la entidad y no se puede acceder a la base de datos necesaria para terminar un informe urgente. Su actitud es: Aprovechar el tiempo para adelantar tareas que no requieran sistema, como revisión de textos o planeación física. Quejarse constantemente ante el área de soporte técnico para presionar la solución. Suspender labores y retirarse a descansar hasta que el sistema sea restablecido. Ninguna Pregunta 18 Su dependencia ha superado el presupuesto de papelería del semestre. Usted propone: Digitalizar los procesos de revisión y minimizar el uso de impresiones para contribuir al ahorro. Pedir a los auditados que ellos impriman todos los documentos necesarios para la oficina. Solicitar una adición presupuestal inmediata para seguir trabajando como siempre. Ninguna SITUACIÓN 7: Participación en procesos de capacitación y desarrollo profesional. Pregunta 19 La entidad ofrece un diplomado virtual en \"Control Fiscal Ambiental\" los sábados por la mañana. Usted: Se inscribe solo si la entidad le da permiso de faltar al trabajo el lunes siguiente. Se inscribe y participa activamente, viendo en ello una oportunidad de crecimiento profesional. Prefiere no inscribirse para no sacrificar su tiempo de descanso personal. Ninguna Pregunta 20 Tras recibir una capacitación, sus compañeros dicen que los nuevos métodos son \"pérdida de tiempo\". Usted decide: Darles la razón a sus compañeros para no ser excluido del grupo social de la oficina. Guardar lo aprendido solo para usted y no compartirlo para tener ventaja competitiva. Aplicar lo aprendido en su trabajo diario y demostrar con resultados la efectividad de lo nuevo. Ninguna Pregunta 21 En una evaluación de desempeño, su jefe le señala que debe mejorar su redacción técnica. Usted: Se molesta y argumenta que sus informes siempre han sido aprobados anteriormente. Acepta la crítica constructiva y busca herramientas o cursos para mejorar su expresión escrita. Ignora el comentario asumiendo que es una apreciación subjetiva del jefe. Ninguna SITUACIÓN 8: Gestión del clima laboral y relaciones interpersonales. Pregunta 22 Usted nota que hay una fuerte tensión entre dos áreas que deben coordinar una auditoría integral. Esto está retrasando los procesos. Usted: No interviene porque no es el jefe de ninguna de las dos áreas involucradas. Propone una reunión de acercamiento técnica para alinear objetivos y superar las diferencias personales. Se queja ante la alta dirección sobre la falta de colaboración de las otras áreas. Ninguna Pregunta 23 Un compañero de trabajo es objeto de burlas por parte del grupo debido a sus creencias personales. Usted decide: Participar en las burlas para fomentar la integración con la mayoría del equipo. Mantenerse neutral y hacer de cuenta que no escucha nada para evitar problemas. Manifestar su desacuerdo con esas conductas y promover un ambiente de respeto y diversidad. Ninguna Pregunta 24 Usted es designado para liderar un comité técnico temporal. Un miembro del comité es más antiguo que usted y cuestiona sus directrices. Usted: Escucha sus aportes con respeto e integra su experiencia en las decisiones, manteniendo el liderazgo del proceso. Le delega a él todas las decisiones para evitar confrontaciones y trabajar tranquilo. Le impone su autoridad recordándole que usted es el líder designado por la resolución. Ninguna SITUACIÓN 9: Comunicación con entidades externas y prensa. Pregunta 25 Un periodista le pide una \"primicia\" sobre un hallazgo de corrupción antes de que el informe sea público. Usted: Le explica que la información es reservada hasta la publicación oficial y lo remite a la Oficina de Prensa. Le da la información bajo condición de que no revele su fuente (off the record). Le dice que no sabe nada del tema para no tener que dar explicaciones. Ninguna Pregunta 26 En un evento interinstitucional, un funcionario de otra entidad critica públicamente la gestión de la Contraloría. Usted: Defiende la labor de la CGR con argumentos técnicos, cifras y de manera diplomática. Responde con agresividad para defender el honor de la entidad frente a los asistentes. Se queda callado para no generar una discusión política que no le corresponde. Ninguna Pregunta 27 Un alcalde auditado le pide que la reunión de cierre sea en un restaurante lujoso fuera de la ciudad. Usted: Insiste en que la reunión sea en las instalaciones oficiales de la alcaldía o de la Contraloría, por transparencia. Acepta pero pide que cada quien pague su propia cuenta para que no parezca soborno. Acepta porque así podrán hablar con más tranquilidad sin las interrupciones de la alcaldía. Ninguna SITUACIÓN 10: Planificación y cumplimiento de metas del Plan Anual de Vigilancia Fiscal. Pregunta 28 A mitad de año, se da cuenta de que el cumplimiento de su meta personal está por debajo del 40%. Usted decide: Ajustar su plan de trabajo, establecer prioridades y solicitar apoyo para nivelar el cumplimiento. Solicitar que le bajen la meta argumentando que los sujetos de control no colaboraron. Esperar a final de año y justificar el incumplimiento en el informe de gestión. Ninguna Pregunta 29 Se le pide que incluya una auditoría flash no programada en su agenda, lo que retrasará sus otros compromisos. Usted: Se niega rotundamente porque eso altera su planeación inicial aprobada. Acepta la tarea pero descuida las anteriores para poder cumplir con lo nuevo que le pidieron. Analiza el impacto de la nueva tarea, reorganiza su agenda y acepta el reto por su importancia institucional. Ninguna Pregunta 30 Al finalizar el año, se le pide evaluar los resultados de su equipo. Usted identifica fallas en la metodología aplicada. Usted propone: Documentar las fallas y proponer ajustes metodológicos para el plan de acción del próximo año. Culpar a los niveles operativos del equipo por no seguir las instrucciones dadas. No mencionar las fallas para que la calificación del equipo sea excelente ante la dirección. Ninguna Time's up Compartir:
