Simulacro Redacción, Razonamiento categorial y Registro Consolidación de datos

Simulacro Redacción, Razonamiento categorial y Registro Consolidación de datos

Un pilar fundamental en la preparación para las Convocatorias CNSC es el dominio de las aptitudes básicas, habilidades que la CNSC evalúa de manera transversal en casi todos los perfiles. Este simulacro gratuito de 60 preguntas consolida tres de las competencias más críticas para el desempeño de un servidor público: Redacción, Razonamiento Categorial y Registro y Consolidación de Datos. Este recurso está diseñado para que el aspirante ponga a prueba su capacidad para procesar, organizar y comunicar información de manera efectiva en un entorno laboral.

El simulacro está estructurado en el formato PJS (Prueba de Juicio Situacional), reflejando fielmente la metodología de las pruebas de la CNSC. En lugar de preguntas teóricas abstractas, el aspirante se enfrentará a escenarios reales. En la sección de Redacción, deberá elegir el tono profesional adecuado para un memorando, identificar ambigüedades en un informe o corregir errores de concordancia y vicios del lenguaje (como el «dequeísmo»). Esta sección mide la habilidad de comunicar con claridad, precisión y respeto, una base de la función administrativa.

El componente de Razonamiento Categorial es esencial para la organización de la información. Las preguntas de esta sección evalúan la capacidad del aspirante para identificar patrones, aplicar reglas lógicas (silogismos), encontrar el elemento que no pertenece a un grupo y clasificar información según definiciones dadas. Esta aptitud es clave para aplicar normativas, clasificar documentos o entender la jerarquía de los procesos.

Finalmente, la sección de Registro y Consolidación de Datos mide la atención al detalle y la precisión, competencias vitales en el manejo de información pública. El aspirante deberá identificar errores de digitación, inconsistencias lógicas en una base de datos (ej. fechas contradictorias), y realizar operaciones básicas de consolidación, como totalizar o promediar datos. Este simulacro gratuito es, por tanto, una herramienta integral para que los aspirantes a la Convocatoria Antioquia 3 validen sus aptitudes fundamentales para el mérito.

Bienvenido a su simulacro: Simulacro Redacción, Razonamiento categorial y Registro Consolidación de datos

Su jefe le pide redactar un memorando para un funcionario que ha incumplido una tarea. ¿Cuál de las siguientes frases es la más adecuada para un tono institucional y respetuoso?

Identifique el elemento que NO pertenece al grupo: Manzana, Pera, Naranja, Papa, Banano.

Usted debe transcribir una lista de cédulas. El original dice "80.123.456". ¿Cuál de las siguientes transcripciones tiene un error de digitación?

Usted debe escribir un informe. ¿Cuál de las siguientes oraciones tiene un error de concordancia?

Todos los funcionarios de la Oficina A son Abogados. Todos los Abogados deben tener tarjeta profesional. Ana es funcionaria de la Oficina A. ¿Qué se puede concluir?

Su jefe le da dos hojas de Excel (Ventas Enero y Ventas Febrero) y le pide consolidar el total de ventas del vendedor "Juan Pérez". En Enero vendió $1.500.000 y en Febrero vendió $1.200.000. ¿Cuál es el valor consolidado?

¿Cuál de las siguientes frases presenta un error de "dequeísmo"?

Al registrar un nuevo proveedor, el sistema le pide el "Tipo de Identificación". El proveedor es una empresa. ¿Qué error de registro sería el más común?

Algunos contratos de Obra requieren Póliza. Ningún contrato de Prestación de Servicios requiere Póliza. ¿Qué se puede concluir?

Usted está consolidando dos listas de asistencia. En la Lista 1 está "Ana Pérez" y en la Lista 2 está "Ana Pérez". ¿Cuántas personas únicas hay?

(Situación opuesta) ¿Cuál de las siguientes frases presenta un error de "queísmo"?

Usted está redactando un manual y quiere evitar ambigüedades. ¿Cuál de las siguientes frases es ambigua?

Los cargos de Nivel Directivo requieren posgrado. Los cargos de Nivel Asistencial no requieren experiencia. Juan es Nivel Directivo y Pedro es Nivel Asistencial.

Usted debe consolidar las ventas de una tabla. El jefe le pide el total solo de la ciudad de "Medellín".

Identifique la categoría que engloba a los otros: Vehículo, Automóvil, Transporte, Camioneta.

¿Cuál de las siguientes oraciones utiliza incorrectamente un gerundio?

Al revisar un registro, usted nota que la "Fecha de Ingreso" es "10/05/2023" y la "Fecha de Retiro" es "05/01/2023". ¿Qué tipo de error es este?

¿Qué palabra rompe la secuencia? Secuoya, Roble, Pino, Helecho, Eucalipto.

Usted debe redactar una circular dirigida a todos los Jefes de Oficina. ¿Cuál es el uso correcto de la coma vocativa?

Usted recibe un archivo de EE.UU. con la fecha "05/10/2024". En Colombia, usted lo registra como 5 de Octubre. El sistema lo rechaza. ¿Cuál es el error más probable?

(Situación: Clasificación de PQR) Categorías: Petición (Solicitud de info), Queja (Mala atención), Reclamo (Falla en el servicio). Un usuario escribe: "El funcionario de la ventanilla 3 me trató mal". ¿Dónde se registra?

Su jefe le pide ser más "conciso" en un informe. ¿Cuál es la mejor re-redacción para la frase "El propósito de este documento es el de informar sobre..."?

Usted debe transcribir el apellido "García" de un formulario físico. ¿Cuál de las siguientes opciones sería un error de precisión en el registro?

(Misma situación PQR) Un usuario escribe: "Pagué el impuesto predial y aún aparezco como moroso en el sistema". ¿Dónde se registra?

Su jefe le pide el promedio de edad de 3 empleados: Luis (20 años), Ana (30 años), y Carlos (40 años). ¿Cuál es el dato consolidado (promedio)?

En un informe, debe conectar dos ideas: 1) El proyecto tiene riesgos. 2) Se debe ejecutar. ¿Qué conector lógico es el adecuado?

Si los Archivos de Gestión son A, los Archivos Centrales son B, y los Archivos Históricos son C. ¿Cuál es el ciclo de vida correcto?

Al registrar un presupuesto, el valor es "Cien millones de pesos". ¿Cuál es el registro correcto en una base de datos numérica?

¿Qué elemento NO pertenece al grupo de "Principios de la Función Administrativa (Art. 209 C.P.)"?

¿Cuál de las siguientes frases está redactada en voz pasiva?

¿Qué elemento NO pertenece al grupo? Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos, Urgencia Manifiesta.

Usted debe verificar la Factura 123. ¿Contra qué documento debe cruzarla para asegurar que el valor y los ítems cobrados fueron los autorizados?

Su jefe le pide escribir un correo electrónico al Gerente de otra entidad para solicitar una reunión. ¿Cuál es el cierre más profesional?

Al transcribir un formulario, usted se salta el campo "Barrio" porque el usuario no lo llenó. ¿Qué tipo de error de registro es este?

(Clasificación Presupuestal) ¿Qué rubro NO pertenece a "Gastos de Funcionamiento"?

¿Cuál de las siguientes oraciones evita la redundancia (pleonasmo)?

Usted consolida una encuesta. 10 personas respondieron "Bueno", 5 respondieron "Malo", y 5 respondieron "Bueno". ¿Cuál es el resultado consolidado?

(Categoría: Fases del Presupuesto) ¿Cuál es el orden correcto? 1. Ejecución, 2. Aprobación, 3. Programación, 4. Control.

En un informe técnico, ¿qué tipo de lenguaje debe predominar?

Un grupo de empleados está formado por Ingenieros (I), Abogados (A) y Contadores (C). Reglas: (I) y (A) trabajan en Planeación. (C) trabaja en Hacienda. (A) y (C) deben usar corbata. ¿Qué se puede afirmar de un Abogado?

Usted está transcribiendo un audio de una reunión. El Gerente dijo: "El plazo no puede exceder los 15 días". Usted escribe: "El plazo debe ser de 50 días". ¿Qué tipo de error es?

¿Cuál es el uso correcto del punto y coma (;) en la siguiente enumeración?

(Categoría: Tipos de Actos Administrativos) ¿Qué elemento NO pertenece al grupo? Resolución, Decreto, Circular, Entrevista.

Usted debe registrar un proyecto con el código "100-01". El sistema le informa que el código "100" (proyecto padre) no existe. ¿Qué debe hacer?

Su jefe le pide "darle la vuelta" a una frase negativa. ¿Cuál es la mejor alternativa para "Usted no entregó los documentos requeridos"?

(Categoría: Ofimática) ¿Qué programa NO pertenece a la suite de Microsoft Office?

Al revisar una base de datos de personal, usted encuentra un registro: Empleado: "Juan". Estado: "Activo". Fecha de Retiro: "15/01/2023". ¿Qué acción debe tomar?

En la frase "Se debe hacer un informe", ¿qué verbo (más preciso) debería reemplazar a "hacer"?

Su jefe le pide encontrar el valor máximo en un listado de gastos: $10.000, $5.000, $50.000, $12.000. ¿Cuál es el dato consolidado (Máximo)?

¿Qué elemento NO pertenece al grupo? Sumar, Restar, Promedio, Filtrar.

Al redactar un correo, usted escribe: "El informe tiene 100 páginas, el informe es sobre el presupuesto, el informe debe ser aprobado". ¿Qué error está cometiendo?

Un usuario cambia su dirección. Usted actualiza la dirección en el sistema de facturación, pero olvida actualizarla en el sistema de correspondencia. ¿Qué error de registro cometió?

(Categoría: Jerarquía Normativa) Ordene de mayor a menor jerarquía: 1. Ley, 2. Constitución, 3. Decreto Reglamentario.

¿Cuál es la estructura lógica básica de un informe o documento oficial?

Un formulario pide calificar el servicio de 1 a 5. Un funcionario, por error, registra un 6. ¿Qué tipo de control de registro falló?

(Categoría: Tipos de Archivo) ¿Qué elemento NO pertenece al grupo? .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (PowerPoint), .jpg (Imagen).

En la frase "El Alcalde recibió al Gobernador en su despacho". ¿Por qué es ambigua?

Si los proyectos "Aprobados" van a la carpeta 1, los "Rechazados" a la carpeta 2, y los "En estudio" a la carpeta 3. Un proyecto nuevo que acaba de ser radicado, ¿a qué carpeta va?

Al redactar los objetivos de un informe, ¿cómo deben iniciar?

Usted debe consolidar un informe de contratación. La base de datos de Presupuesto (CDP) dice que hay 50 procesos. La base de datos de Contratos (RP) dice que hay 48 procesos. ¿Cuál es la conclusión lógica?

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