Simulacro Situacional MIPG - Simulacros para las Convocatorias de la CNSC

Bienvenido a su simulacro: Simulacro Situacional MIPG

La Oficina Asesora de Planeación del Municipio de Sión está iniciando la formulación de su Plan de Acción Anual. Según el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), ¿cuál de las siguientes acciones NO sería un paso fundamental en la etapa inicial de "Reflexión inicial" para el Direccionamiento Estratégico?

Analizar el acto administrativo de creación del municipio y las normas que le asignan funciones y competencias.

Realizar un análisis DOFA para identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del municipio.

Revisar la coherencia de la misión y visión actuales con el propósito fundamental del municipio y las necesidades de sus grupos de valor.

Definir detalladamente las tecnologías específicas a utilizar para la digitalización de todos los trámites municipales.

El Jefe de la Oficina de Control Interno de una entidad pública descubre que un miembro de su equipo de auditoría tuvo una relación laboral directa y muy cercana con el jefe del área de Contratación hace seis meses. Actualmente, se está planificando una auditoría al proceso de contratación. ¿Qué acción debe tomar el Jefe de Control Interno para cumplir con las Normas Internacionales de Auditoría Interna?

Asignar al auditor a la revisión de un proceso diferente para evitar cualquier posible impedimento a la objetividad.

Permitir que el auditor participe, pero solicitarle que declare por escrito que no tiene conflicto de intereses.

Continuar con la asignación del auditor al equipo, confiando en su profesionalismo para mantener la objetividad.

Ignorar la situación, ya que la relación laboral pasada fue hace más de tres meses.

Una entidad pública está implementando su Programa de Gestión Documental (PGD). Durante una reunión, el equipo discute la importancia de asegurar que el PGD facilite la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública. ¿Cuál es el objetivo principal que se busca al cumplir con estos aspectos del PGD en el marco de la dimensión de Información y Comunicación del MIPG?

Garantizar la trazabilidad de la gestión, la seguridad de los datos y facilitar la operación de la entidad y el acceso a la información.

Centralizar toda la documentación de la entidad en una única base de datos digital.

Cumplir únicamente con los requisitos legales para evitar sanciones por parte del Archivo General de la Nación.

Reducir al mínimo el uso de papel en todas las dependencias de la entidad.

La Alcaldía del Municipio X está reestructurando su modelo de operación y ha decidido adoptar un enfoque por procesos. El equipo de trabajo, liderado por el Jefe de Planeación, está en la fase de identificación de los productos o servicios que entrega la entidad. Un miembro del equipo sugiere listar "elaboración de informes internos" como un producto final para los grupos de valor. ¿Es esta sugerencia adecuada según la metodología de gestión por procesos del MIPG?

No, porque los productos o servicios deben ser las salidas finales que llegan directamente a los grupos de valor externos o ciudadanos.

Sí, siempre y cuando estos informes internos sean luego publicados para consulta ciudadana.

No, porque la identificación de productos es una tarea exclusiva de la alta dirección y no del equipo de trabajo.

Sí, porque los informes internos son necesarios para el funcionamiento de la entidad.

Un ciudadano presenta un derecho de petición a una entidad pública solicitando información sobre los contratos celebrados en la última vigencia. La entidad niega la información argumentando que su divulgación podría afectar la seguridad nacional. Sin embargo, la información solicitada no tiene relación aparente con este tema. ¿Qué principio fundamental de la Ley 1712 de 2014 sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública podría estar vulnerando la entidad?

Principio de divulgación proactiva, ya que la entidad no publicó la información antes de ser solicitada.

Principio de gratuidad, ya que no se le están cobrando costos de reproducción.

Principio de máxima publicidad, al restringir el acceso a información que debería ser pública sin una justificación válida y legal.

Principio de responsabilidad en el uso de la información, pues el ciudadano podría usarla indebidamente.

El Director de Talento Humano de una entidad está diseñando el Plan Institucional de Capacitación (PIC). Para asegurar que el PIC esté alineado con la estrategia de la entidad y contribuya efectivamente al desarrollo de los servidores, ¿cuál de las siguientes acciones es la MENOS prioritaria durante la fase de diagnóstico de necesidades de capacitación según el Plan Nacional de Formación y Capacitación?

Incluir únicamente los cursos de idiomas más solicitados por los empleados en encuestas informales.

Considerar los resultados de las evaluaciones de desempeño de los servidores públicos.

Tener en cuenta las competencias comportamentales y técnicas que se deben fortalecer para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Analizar las demandas y dinámicas del entorno en el cual se desarrollan las actividades misionales de la entidad.

Una entidad pública desea mejorar la eficiencia de su proceso de "Atención de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS)". Actualmente, el indicador de gestión para este proceso es "% de PQR atendidas dentro del término legal". Para obtener una visión más completa de la eficiencia, ¿qué otro tipo de indicador sería más pertinente añadir según los tipos de indicadores mencionados en el contexto de MIPG?

Un indicador de eficacia que mida la satisfacción del ciudadano con la respuesta recibida.

Un indicador de eficiencia que mida el costo promedio de atención por cada PQR.

Un indicador de economía que mida el presupuesto total asignado al área de atención al ciudadano.

Un indicador de efectividad que mida el número total de PQR recibidas mensualmente.

El Comité Institucional de Coordinación de Control Interno de la Entidad ABC se reúne para aprobar el Estatuto de Auditoría Interna. Durante la revisión, surge un debate sobre el nivel jerárquico al que debe reportar el Director Ejecutivo de Auditoría para asegurar su independencia. ¿Cuál es la recomendación de las Normas Internacionales para lograr una independencia efectiva dentro de la organización?

Con el marco internacional para la práctica de auditoría interna.

Con los planes de mejoramiento individuales de los jefes de cada dependencia.

Únicamente con las directrices específicas emitidas por el representante legal de la entidad.

Exclusivamente con los hallazgos y recomendaciones de la Contraloría General de la República.

Una entidad pública está implementando la Política de Gobierno Digital. En el marco del componente "TIC para el Estado", se busca mejorar los procesos internos. ¿Cuál de los siguientes propósitos de la política de Gobierno Digital se alinea directamente con la optimización de estos procesos internos?

Procesos internos, seguros y eficientes a partir de las capacidades de gestión TI.

Impulso en el desarrollo de territorios y ciudades inteligentes.

Servicios digitales de confianza y calidad ofrecidos a la ciudadanía.

Empoderamiento ciudadano a través de la consolidación de un Estado abierto.

Durante el proceso de caracterización de un proceso misional en una Alcaldía, el equipo identifica que una de las entradas clave es el "Presupuesto asignado para proyectos sociales". Siguiendo el esquema de caracterización del MIPG, ¿cuál sería el siguiente paso lógico después de identificar esta entrada?

Establecer los indicadores de resultado del proceso.

Definir inmediatamente las actividades detalladas del proceso.

Documentar los riesgos asociados a la falta de presupuesto.

Identificar los proveedores de esta entrada (Ej: Secretaría de Hacienda, Concejo Municipal).

El Director de la Oficina de Auditoría Interna de una entidad está elaborando el plan anual de auditoría. Para ello, debe considerar diversos factores. De acuerdo con la Norma 2010 - Planificación, ¿cuál es el elemento fundamental sobre el cual debe establecerse dicho plan?

El plan de auditoría del año anterior, con ajustes menores según los hallazgos recurrentes.

Las solicitudes específicas de auditoría realizadas por los jefes de cada dependencia.

La disponibilidad de auditores y los recursos financieros asignados a la oficina de auditoría.

Un plan basado en riesgos, consistente con las metas de la organización.

Una entidad pública ha decidido fortalecer la Gestión Estratégica del Talento Humano (GETH) como parte de la implementación del MIPG. El primer paso que se proponen es mejorar el proceso de "Ingreso" de los servidores. ¿Cuál de las siguientes acciones NO corresponde directamente a las buenas prácticas para la etapa de ingreso según la Guía de GETH?

Realizar un programa de inducción completo a todo servidor público que se vincule a la entidad.

Verificar que se realice adecuadamente la evaluación del periodo de prueba a los servidores nuevos de carrera administrativa.

Gestionar oportunamente la provisión de vacantes definitivas de acuerdo con el plan anual de vacantes.

Realizar la evaluación de desempeño anual a los servidores que recién ingresaron por periodo de prueba.

La Alcaldía del Municipio de Sión busca medir la eficacia de su programa de "Boletines de Prensa" dentro del proceso de Comunicación y Relaciones Públicas. Según la matriz de indicadores proporcionada, la fórmula es "(Número de boletines Prensa realizados / Número de boletines Prensa proyectados) * 100". Si se realizaron 292 boletines y se proyectaron 450, ¿qué tipo de conclusión se podría derivar respecto a la meta (asumiendo una meta ideal del 100% o 1)?

El indicador de efectividad muestra un impacto positivo en la imagen del municipio.

El proceso fue altamente eficiente en el uso de recursos para la creación de boletines.

No se alcanzó la meta de eficacia, logrando aproximadamente un 65% de lo proyectado.

Se cumplió la meta de eficacia proyectada para la divulgación de información.

Una entidad pública, al aplicar el MIPG, está definiendo el objetivo para su proceso de "Gestión de la Contratación". ¿Cuál de los siguientes enunciados cumple mejor con los criterios para la formulación de un objetivo de proceso (específico, medible, realista y relevante)?

Asegurar la transparencia y eficiencia en todos los procesos contractuales de la entidad, cumpliendo con la normatividad vigente y los plazos establecidos.

Contratar bienes y servicios de manera rápida.

Mejorar la contratación pública.

Realizar muchos contratos cada año.

Un auditor interno está realizando una evaluación sobre la eficacia de los procesos de gestión de riesgos en su entidad. Según la Norma 2120 - Gestión de Riesgos, ¿cuál de los siguientes elementos NO es un criterio fundamental para determinar si dichos procesos son eficaces?

Que se capte información sobre riesgos relevantes y se comunique oportunamente a través de la organización.

Que se hayan seleccionado respuestas apropiadas al riesgo que alinean los riesgos con la aceptación de riesgos por parte de la organización.

Que los objetivos de la organización apoyen su misión y estén alineados con ella.

Que se hayan eliminado por completo todos los riesgos identificados en la organización.

La Oficina de Atención al Ciudadano de una entidad está recibiendo un alto volumen de PQRSD. Para mejorar la gestión, deciden implementar una herramienta tecnológica que permita radicar y hacer seguimiento en línea. ¿Dentro de qué componente de la política de Gobierno Digital se enmarcaría principalmente esta iniciativa?

TIC para el Estado, específicamente en el propósito de Servicios Digitales de Confianza y Calidad.

Habilitador transversal de Arquitectura.

Habilitador transversal de Seguridad y Privacidad.

TIC para la Sociedad, específicamente en el propósito de Empoderamiento Ciudadano.

Una entidad territorial está elaborando su Plan Institucional de Archivos (PINAR). Uno de los componentes clave de este instrumento es el "Contexto estratégico". ¿Qué tipo de información debería incluirse en este apartado del PINAR?

Los nombres y cargos de los responsables de cada archivo de gestión.

La visión y misión de la entidad, así como otros elementos del direccionamiento estratégico que dan soporte a la función archivística.

El presupuesto detallado asignado para la implementación de tecnologías de gestión documental.

El listado detallado de todos los documentos físicos y electrónicos que posee la entidad.

El responsable del proceso de "Desarrollo y Sostenibilidad Ambiental" en el Municipio de Sión debe presentar un informe sobre el cumplimiento de las metas. Uno de los indicadores es "Campañas ambientales programadas realizadas", cuya fórmula es "Número de Campañas Ambientales Realizadas / Total de Campañas Ambientales programadas". Si se realizaron 8 campañas de 8 programadas, ¿cómo se interpreta el resultado "1" de este indicador de eficiencia?

El impacto de las campañas en la comunidad fue máximo.

Se cumplió con el total de las campañas programadas, alcanzando la meta establecida para este indicador.

Se logró el 100% de la meta de eficiencia, utilizando óptimamente los recursos programados para las campañas.

Se requiere programar más campañas para la siguiente vigencia.

En el marco de la Guía de Gestión Estratégica del Talento Humano (GETH), una entidad está buscando fortalecer la "Ruta del crecimiento: liderando talento". ¿Cuál de las siguientes acciones NO se alinea directamente con el propósito de esta ruta de creación de valor?

Priorizar la contratación de personal externo para todos los cargos directivos con el fin de traer nuevas ideas.

Desarrollar programas de formación para que los líderes capaciten a sus equipos y aseguren que los servidores saben lo que hacen.

Fomentar un liderazgo basado en valores éticos y que se preocupe por el bienestar del talento humano orientado al logro.

Implementar una cultura de liderazgo que fomente el trabajo en equipo y el reconocimiento de los logros de los servidores.

Un nuevo servidor público se vincula a una entidad. Según el Plan Nacional de Formación y Capacitación, la entidad tiene la obligación de diseñar y aplicar un programa de inducción en su núcleo específico. ¿Cuál es la intensidad horaria mínima que debe tener este programa de inducción específico de la entidad, complementario al núcleo común virtual de la ESAP?

No existe una intensidad horaria mínima definida, depende de cada entidad.

60 horas.

40 horas.

20 horas.

La Oficina de Control Interno, en su rol de evaluación y seguimiento, debe desarrollar auditorías internas. Según el Modelo de Estatuto de Auditoría, ¿con qué referente principal deben estar alineadas estas auditorías internas?

Exclusivamente con los hallazgos y recomendaciones de la Contraloría General de la República.

Únicamente con las directrices específicas emitidas por el representante legal de la entidad.

Con los planes de mejoramiento individuales de los jefes de cada dependencia.

Con el marco internacional para la práctica de auditoría interna.

Una entidad pública está definiendo los responsables para la implementación de la política de Gobierno Digital. Si el Representante Legal es el responsable institucional de la política, ¿quién es el responsable de orientar la implementación a nivel general dentro de la entidad, según la nueva institucionalidad?

El Jefe de la Oficina de Planeación.

Cada jefe de dependencia de manera individual.

El Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

El Director, jefe o coordinador de tecnologías y sistemas de información únicamente.

En el proceso de "Planeación Territorial" del Municipio de Sión, uno de los objetivos del indicador es "Determinar las intervenciones y Ocupación de Espacio Público de conformidad con las normas urbanísticas". El indicador se denomina "Licencias de intervención y Ocupación de Espacio Público generados" y es de tipo "Eficacia". Si se expidieron 183 licencias de 190 solicitadas, ¿qué indica este resultado (aproximadamente 96%)?

Que el 96% del espacio público del municipio está debidamente intervenido y ocupado.

Que el proceso fue 96% eficiente en el uso de recursos para expedir licencias.

Que el nivel de efectividad en la planeación territorial es del 96%.

Que se alcanzó un 96% de eficacia en responder a las solicitudes de licencias de intervención y ocupación.

Una entidad está llevando a cabo la "Armonización de Valores" entre su código de ética existente y el Código de Integridad del MIPG. Durante el ejercicio, identifican que el valor "Lealtad Institucional" de su código de ética no tiene un equivalente directo en los cinco valores del Código de Integridad (Honestidad, Respeto, Compromiso, Diligencia, Justicia). ¿Cuál sería el siguiente paso según el "CANVAS ARMONIZACIÓN DE VALORES"?

Revisar cómo está definido "Lealtad Institucional" y qué principios de acción lo acompañan, para luego compararlos con los principios de acción del Código de Integridad e identificar puntos de encuentro.

Mantener "Lealtad Institucional" como un valor adicional sin intentar relacionarlo con el Código de Integridad.

Eliminar el valor "Lealtad Institucional" por no estar en el Código de Integridad.

Sustituir "Lealtad Institucional" automáticamente por el valor "Compromiso" del Código de Integridad.

El Jefe de la Oficina de Auditoría Interna debe comunicar los resultados de un trabajo de aseguramiento. La comunicación debe ser precisa, objetiva, clara, concisa, constructiva, completa y oportuna. Si durante la redacción del informe, el auditor incluye extensas secciones de jerga técnica muy compleja que solo unos pocos expertos en la entidad podrían entender, ¿qué cualidad de la comunicación, según la Norma 2420, se estaría comprometiendo principalmente?

Precisión.

Completitud.

Claridad.

Objetividad.

Una entidad pública desea asegurar que la información sobre su presupuesto y planes de gasto público sea fácilmente accesible para los ciudadanos, sin que estos tengan que realizar una solicitud formal. ¿Qué obligación, en el marco de la Ley 1712 de 2014, está cumpliendo la entidad al publicar esta información en su página web de forma rutinaria y actualizada?

Registro de Activos de Información.

Transparencia Pasiva.

Gestión de Índices de Información Clasificada.

Transparencia Activa.

El equipo de Talento Humano de una alcaldía está planeando el programa de bienestar e incentivos para la próxima vigencia. Según la Guía GETH, al elaborar este plan, ¿qué elemento es fundamental considerar para asegurar que el plan responda a las necesidades reales de los servidores?

Priorizar únicamente actividades deportivas, ya que suelen ser las más populares.

Basarse únicamente en las directrices generales emitidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

Realizar un diagnóstico de necesidades con base en un instrumento de recolección de información aplicado a los servidores públicos de la entidad.

Copiar el plan de bienestar de la alcaldía vecina que tuvo buenos resultados.

La alta dirección de una entidad está preocupada por posibles actos de corrupción. El Jefe de Control Interno, según el Modelo de Estatuto de Auditoría Interna, tiene responsabilidades al respecto. ¿Cuál es una de estas responsabilidades fundamentales?

Evaluar el riesgo sobre posibles actos de corrupción y cómo la organización gestiona este riesgo.

Actuar como el principal denunciante de todos los casos de corrupción ante los entes externos.

Diseñar e implementar todos los controles preventivos contra la corrupción en la entidad.

Investigar y sancionar directamente a los funcionarios involucrados en actos de corrupción.

Una entidad está trabajando en la documentación de sus procesos. Se identifica una actividad dentro de un proceso misional que no parece agregar valor directo al ciudadano ni tiene un soporte normativo legal que obligue su ejecución. Según las orientaciones del MIPG para la definición de actividades de cada proceso, ¿cuál sería la acción más adecuada?

Modificar la actividad para que parezca más útil, aunque no agregue valor real.

Asignar más recursos a la actividad para intentar que agregue valor.

Eliminar la actividad del proceso.

Mantener la actividad, ya que siempre se ha hecho de esa manera.

El Director Ejecutivo de Auditoría (DEA) de una entidad ha concluido que la dirección ha aceptado un nivel de riesgo en un proyecto que él considera inaceptable para la organización. Ya ha tratado el asunto con la alta dirección, pero no se ha llegado a una resolución que él considere adecuada. Según la Norma 2600 - Comunicación de la aceptación de los riesgos, ¿cuál es el siguiente paso que DEBE tomar el DEA?

Presentar una denuncia anónima a los entes de control externos.

Documentar su desacuerdo en los papeles de trabajo y no realizar más acciones al respecto.

Comunicar esta situación al Consejo (o el órgano de gobierno equivalente).

Implementar él mismo las acciones para mitigar el riesgo, asumiendo temporalmente responsabilidades de gestión.